Eine LED-Anzeige muss nicht für jede Änderung direkt am Standort bedient werden. Bilder, Videos und Mitteilungen können über ein Online-Verwaltungssystem vorbereitet und an die LED-Anzeige übertragen werden. Unternehmen können ihre Außenkommunikation dadurch vom Büro oder von einem anderen zentralen Arbeitsplatz aus aktualisieren.
Diese Arbeitsweise bietet mehr Flexibilität als eine feste Werbefläche, erfordert aber klare Vereinbarungen. Wer darf Inhalte veröffentlichen? Wann soll eine Kampagne starten und enden? Und wie lässt sich verhindern, dass veraltete Informationen sichtbar bleiben?
Inhalte in einer zentralen Umgebung verwalten
Ein Content-Management-System, kurz CMS, bildet die Verbindung zwischen dem Benutzer und der LED-Anzeige. In dieser Online-Umgebung können Dateien hinzugefügt, Inhalte geplant und bestehende Kampagnen angepasst werden.
Bei einer professionellen LED-Werbetafel kann der Benutzer beispielsweise im Voraus festlegen, welche Botschaft an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Uhrzeit erscheint. Ein Geschäft kann morgens seine Öffnungszeiten anzeigen und später am Tag ein Produkt oder Angebot präsentieren. Ein Veranstaltungsort kann zunächst den Ticketverkauf bewerben und am Veranstaltungstag praktische Besucherinformationen zeigen.
Die Inhalte müssen dadurch nicht direkt am Standort ausgetauscht werden. Dennoch sollte jede Darstellung vor der Veröffentlichung auf die richtigen Abmessungen, gute Lesbarkeit und Aktualität geprüft werden.
Mit einer klaren Inhaltsplanung arbeiten
Die Möglichkeit, Inhalte schnell zu ändern, kann dazu führen, dass sich mehrere Personen mit der LED-Anzeige beschäftigen. Ohne einen festen Ablauf können sich Kampagnen überschneiden oder abgelaufene Angebote unbeabsichtigt sichtbar bleiben.
Eine einfache Inhaltsplanung verhindert solche Probleme. Unternehmen sollten festlegen, wer für die Erstellung, Kontrolle und Veröffentlichung der Inhalte verantwortlich ist. Zeitlich begrenzte Kampagnen benötigen immer ein Start- und Enddatum. Für Zeiträume ohne aktuelle Kampagne sollte außerdem eine allgemeine Darstellung vorbereitet werden.
Auch die Zugriffsrechte verdienen Aufmerksamkeit. Nicht jeder Benutzer benötigt dieselben Berechtigungen. Wer lediglich Dateien bereitstellt, muss beispielsweise nicht selbstständig Kampagnen veröffentlichen oder löschen können.
Mehrere LED-Anzeigen zentral steuern
Für Organisationen mit mehreren Standorten kann eine zentrale Verwaltung zusätzlichen Überblick schaffen. Eine allgemeine Markenkampagne lässt sich an verschiedenen Standorten verwenden, während jede Niederlassung weiterhin eigene Informationen zeigen kann.
Bei einer digitalen Werbetafel im Außenbereich befindet sich die LED-Anzeige im Freien, während die Inhalte über eine Online-Umgebung verwaltet werden. Rotapanel stimmt die Ausführung auf den Standort, das gewünschte Format und das Kommunikationsziel ab. Bei der Übergabe erhalten die Benutzer außerdem eine Einweisung in das Content-Management-System.
Eine Organisation sollte vorab bestimmen, welche Inhalte zentral verwaltet werden und welche Bestandteile eine Niederlassung selbst anpassen darf. So bleibt das Erscheinungsbild wiedererkennbar, während lokale Informationen weiterhin berücksichtigt werden.
Kontinuität und Kontrolle sicherstellen
Digitale Außenwerbung ist für ein breites Publikum sichtbar. Ein falscher Preis, ein abgelaufenes Datum oder eine fehlerhafte Datei fällt deshalb schnell auf. Vor der Veröffentlichung wichtiger Inhalte kann eine Kontrolle durch eine zweite Person sinnvoll sein.
Unternehmen sollten außerdem sichere Passwörter verwenden, Benutzerkonten aktuell halten und Zugriffsrechte entfernen, wenn eine Person nicht mehr für die Verwaltung verantwortlich ist.
Mit einer klaren Planung, passenden Zugriffsrechten und festen Kontrollzeitpunkten wird das CMS zu einem praktischen Werkzeug. Es hilft dabei, die Inhalte von LED-Anzeigen aktuell, einheitlich und kontrollierbar zu halten.
